Digitale Lösungen für Konzerne und Mittelständler
Manuelle Prozesse kosten Zeit –
wir machen sie digital und effizient.
Papierbelege wandern durchs Unternehmen, Freigaben stauen sich in E-Mail-Postfächern, und wichtige Rechnungen verschwinden im Chaos. Mit ELO holen Sie alle Dokumente in ein zentrales System, automatisieren wiederkehrende Abläufe und sorgen dafür, dass jeder Schritt nachvollziehbar bleibt
unverbindlich & kostenfrei
Referenzen
So setzen Unternehmen ELO-Lösungen erfolgreich ein
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenProbleme
Diese Herausforderungen erleben wir täglich bei neuen Kunden
E-Rechnungspflicht ab 2025
Ab 2025 dürfen Sie eingehende Rechnungen nur noch elektronisch empfangen. Viele Unternehmen im Mittelstand drucken aber heute noch jede PDF aus, buchen manuell, heften ab und haben weder ein Format für Rechnungen noch einen digitalen Prüfprozess. Die Umstellung wird oft aufgeschoben bis es ernst wird und unter Druck passieren muss.
Chaos bei Rechnungen
Sie haben Ablagen auf dem Server, einzelne Mails mit Anhängen und Papierordner in mehreren Abteilungen aber keine zentrale Stelle, wo alles zusammenläuft. Wenn ein Kollege im Urlaub oder krank ist, bleibt die Rechnung liegen & Fristen werden verpasst. Das kostet Zeit, blockiert Freigaben und schafft unnötige Abhängigkeiten im Tagesgeschäft.
Fehlende Abläufe
Ob es um eine Freigabe, eine Bestellung oder das Erfassen einer Rechnung geht: Oft gibt es keine klare Struktur, sondern individuelle Routinen. Mal wird eine Rechnung durchgewunken, mal geht sie wochenlang unter. Viele Arbeitsschritte passieren doppelt, mündlich oder zwischen Tür und Angel und Sie wissen nie, wo genau im Prozess etwas gerade hängt.
Hektik bei Prüfungen
Vielleicht kennen Sie es: Ein Betriebsprüfer kündigt sich an und plötzlich beginnt die Suche nach Belegen, E-Mails, Freigaben und Nachweisen. Aufbewahrungspflicht, Datenschutz, DSGVO, GoBD: Sie haben die Verantwortung rechtlich alles korrekt umzusetzen. Und wenn Vorgänge nicht systematisch hinterlegt sind, wird das Thema Compliance zur Belastungsprobe.
Die Lösung
Bringen Sie Klarheit in Ihre Abläufe –
mit digitaler Struktur, die hält.
ELO, eines der führenden Systeme für Enterprise Content Management (ECM), macht es möglich, Ihre Dokumente, Prozesse und Archivierung vollständig digital zu steuern.
Alles an einem Ort, jederzeit auffindbar.
Keine Sucherei mehr: Jede Rechnung zeigt sofort, wer sie wann freigegeben hat. Verträge finden Sie in Sekunden ob von gestern oder vor 5 Jahren. Ihr Team arbeitet synchron mit den gleichen, aktuellen Informationen, ganz ohne doppelte Ablagen oder veraltete Versionen.
Klar definierte, automatische Abläufe.
Prozesse laufen nicht mehr per Zuruf oder E-Mail-Ketten, sondern digital, nachvollziehbar und ohne Nachhaken. Freigaben gehen direkt an die zuständige Person, inklusive Erinnerung. Jeder sieht auf einen Blick, wo ein Vorgang steht – kein Nachhaken, kein Durcheinander.
Rechtssicher arbeiten durch revisionssichere Dokumentation.
Rechnungsfreigaben, Vertragskontrollen und andere Routineaufgaben laufen automatisiert ab. Vorgänge werden lückenlos protokolliert, revisionssicher gespeichert und gemäß GoBD und EU-DSGVO archiviert, sodass Nachweise im Prüfungsfall jederzeit bereitstehen.
Alles an einem Ort, jederzeit auffindbar.
Keine Sucherei mehr: Jede Rechnung zeigt sofort, wer sie wann freigegeben hat. Verträge finden Sie in Sekunden ob von gestern oder vor 5 Jahren. Ihr Team arbeitet synchron mit den gleichen, aktuellen Informationen, ganz ohne doppelte Ablagen oder veraltete Versionen.
Klar definierte, automatische Abläufe.
Prozesse laufen nicht mehr per Zuruf oder E-Mail-Ketten, sondern digital, nachvollziehbar und ohne Nachhaken. Freigaben gehen direkt an die zuständige Person, inklusive Erinnerung. Jeder sieht auf einen Blick, wo ein Vorgang steht – kein Nachhaken, kein Durcheinander.
Rechtssicher arbeiten durch revisionssichere Dokumentation.
Rechnungsfreigaben, Vertragskontrollen und andere Routineaufgaben laufen automatisiert ab. Vorgänge werden lückenlos protokolliert, revisionssicher gespeichert und gemäß GoBD und EU-DSGVO archiviert, sodass Nachweise im Prüfungsfall jederzeit bereitstehen.
unverbindlich & kostenfrei
Unsere digitalen ELO Business Solutions für mehr Effizienz in zentralen Unternehmensbereichen
Ihre Vorteile auf einen Blick
30 % weniger Suchzeiten durch
zentrale Dokumentenablage
Revisionssichere Archivierung ohne manuelle Nacharbeit
Überall Zugriff auf Dokumente: mobil, sicher & verschlüsselt
100 % digitale Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ab 2025
Bis zu 80 % schnellere Durchlaufzeiten bei Dokumenten
50 % weniger Zeitaufwand für Rechnungsfreigaben
100 % Transparenz über den aktuellen Status jedes Vorgangs
Bessere Erfüllung gesetzlicher Compliance-Anforderungen
90 % weniger Papierverbrauch und weniger Verwaltungskosten
Integration in Buchhaltungs-, ERP- und E-Mail-Systeme
Prozesse und Abläufe wachsen flexibel mit Ihrem Unternehmen
Das fehlende Element, das Ihre Unternehmensprozesse beschleunigt:
Wie ELO im Hintergrund für Sie arbeitet.
Ihre komplette Dokumentenwelt – digital, zentral und sicher
Mit ELO wird Ihre gesamte Dokumentenablage endlich einheitlich organisiert: Verträge, Rechnungen, Mails, Prüfprotokolle und interne Dokumente sind zentral gespeichert, systematisch verschlagwortet und jederzeit wieder auffindbar. Alle Informationen liegen sicher an einem Ort mit klaren Zugriffsrechten, vollständiger Historie und automatischer Versionierung.
Dokumente sind automatisch mit richtigen Schlagwörtern verknüpft – keine manuelle Sortierung nötig.
Sie bestimmen, wer was sehen oder bearbeiten darf – flexibel und sicher.
Änderungen an Dokumenten werden lückenlos protokolliert – ohne Extraaufwand.
Integration, die Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert
ELO fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein, von ERP-Systemen wie SAP oder DATEV über Microsoft Office bis zu gängigen Branchensoftware-Lösungen. Statt neuer Insellösungen nutzen Sie eine zentrale Plattform, die bestehende Systeme vernetzt, Medienbrüche beseitigt und Informationsflüsse beschleunigt.
E-Mails, Belege, ERP-Daten: Alles wird automatisch miteinander verknüpft – ohne doppelte Ablage.
Sie greifen direkt aus Word, Outlook oder SAP auf Ihre Dokumente zu – ohne Umwege.
Ihre Daten bleiben unter Kontrolle – ELO läuft auf Ihrem Server oder in einer sicheren Cloud.
Intelligente Workflows, die sich an Ihre Prozesse anpassen
ELO bildet Ihre bestehenden Arbeitsabläufe digital ab, ganz ohne starre Standards oder komplizierte Umstellungen. Vom Rechnungseingang über Vertragsfreigaben bis zur Personalakte: Jeder Prozess wird klar definiert, automatisch gesteuert und bei Bedarf an Ihre individuellen Abläufe angepasst. Sie digitalisieren, was Sie brauchen – Schritt für Schritt, ohne Ihre bewährte Arbeitsweise auf den Kopf zu stellen.
Standardprozesse wie Eingangsrechnungen laufen sofort – Sonderfälle passen wir flexibel an.
Freigaben, Wiedervorlagen und Erinnerungen erfolgen automatisch – nichts wird vergessen.
Prozesse wachsen mit Ihrem Unternehmen – jederzeit erweiterbar und skalierbar.
Zusammenarbeit
Wir digitalisieren Ihr Unternehmen mit ELO in 4 Schritten
Bedarfsanalyse & Prozessaufnahme
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Dokumentenprozesse, Freigaben und Ablagestrukturen. Dabei erfassen wir, welche Bereiche am meisten von einer Digitalisierung mit ELO profitieren. Sie erhalten eine klare Einschätzung, wie wir ELO so einsetzen können, dass Ihre Abläufe einfacher und schneller werden.
Individuelle Konzeption & Planung
Basierend auf Ihrer Ausgangslage entwickeln wir eine passgenaue ELO-Lösung, zugeschnitten auf Ihre Prozesse, Abteilungen & Compliance-Anforderungen. Wir definieren die nötigen Workflows, Archivierungsregeln und Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen. Ihr Fahrplan zeigt Ihnen transparent, welche Schritte wir wann umsetzen und welche Ergebnisse Sie erwarten können.
Implementierung & Anpassung
Wir implementieren ELO in Ihrem Unternehmen, konfigurieren die Systeme nach Ihren individuellen Anforderungen und integrieren vorhandene Datenquellen. Dabei achten wir darauf, Ihre bestehenden Arbeitsabläufe nicht zu stören, sondern sanft in den digitalen Prozess zu überführen. Jeder Schritt wird praxisnah begleitet – mit klaren Ansprechpartnern und nachvollziehbarer Umsetzung.
Schulung, Go-live & fortlaufende Betreuung
Nach der technischen Einführung schulen wir Ihre Mitarbeiter praxisorientiert im Umgang mit ELO, von der Dokumentenablage bis zum Workflow-Management. Wir begleiten den Go-live aktiv, beantworten Fragen und justieren nach, wo es nötig ist. Auch nach Projektabschluss stehen wir Ihnen für Support, Optimierungen und Weiterentwicklungen zur Seite, damit Ihre ELO-Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst.
unverbindlich & kostenfrei
Zusätzliche Leistungen
IT-Systemhaus: Stabilität für Ihre Infrastruktur
Neben der digitalen Expansion und Prozessoptimierung durch ELO begleitet Z-Computer mittelständische Unternehmen auch weiterhin als klassisches IT-Systemhaus. Dabei stehen nicht abstrakte Konzepte, sondern funktionierende Systeme im Vordergrund – von der Arbeitsplatzhardware bis zur Standortvernetzung. Ob es um Serverwartung, Lifecycle-Management oder IT-Support geht: Z-Computer sorgt dafür, dass Ihre Technik im Hintergrund zuverlässig läuft: Tag für Tag, geräuschlos und effizient.
IT-Helpdesk und technischer Support
Client Patch Management und automatisierte Updates
Lifecycle-Management für Arbeitsplatz-Hardware
Planung & Inbetriebnahme von IT-Infrastruktur (z. B. Logistikzentren)
Endgeräte-Vorbereitung & Versand an Mitarbeiter
Betreuung von Servern, Netzwerken und Standortvernetzungen
Zusammenarbeit mit festen Partnern für Spezialbereiche
Über ZComputer
Wir machen Schluss mit Insel-Lösungen und bringen alles auf eine digitale Linie.
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen und Konzerne dabei, ihre IT-Infrastruktur zuverlässig zu betreuen und interne Abläufe mit ELO, Dokumentenmanagement und automatisierten Workflows effizient zu gestalten. Als erfahrenes Systemhaus betreuen wir Kunden in ganz Deutschland praxisnah, lösungsorientiert und mit Blick fürs Wesentliche.
Mit ELO sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente, Freigaben und Geschäftsprozesse zentral gesteuert werden:nachvollziehbar, sicher und auf Knopfdruck verfügbar. Gleichzeitig kümmern wir uns im Hintergrund um Ihre gesamte IT – von Serverbetrieb über Updates bis zur Standortvernetzung.
Wir liefern keine Standardlösungen, sondern hören zu, analysieren Ihre Abläufe und entwickeln Systeme, die exakt zu Ihrem Alltag passen. Immer mit dem Anspruch: weniger Aufwand, mehr Kontrolle und endlich wieder Zeit für das Wesentliche.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist ELO nicht zu komplex für unser Unternehmen?
Nein. ELO ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Wir passen das System so an, dass es genau zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Struktur und Ihrer täglichen Arbeitsweise passt – ganz ohne Überforderung oder unnötige Komplexität.
Wie lange dauert die Einführung von ELO?
Das hängt vom Umfang Ihrer Prozesse ab – oft starten Unternehmen bereits nach wenigen Wochen produktiv. Wir erstellen einen klaren Projektplan, stimmen jeden Schritt eng mit Ihnen ab und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos und ohne Stillstände gelingt.
Können wir unsere bestehenden Dokumente in ELO übernehmen?
Ja. Bestehende Papierdokumente und digitale Dateien können strukturiert in ELO übernommen werden. Dabei unterstützen wir Sie beim Scannen, Verschlagworten und Einordnen – damit Sie direkt von Anfang an eine saubere, durchsuchbare Datenbasis haben.
Müssen unsere Mitarbeiter dafür umfangreiche IT-Kenntnisse haben?
Nein. ELO ist so aufgebaut, dass die tägliche Nutzung einfach und intuitiv ist. Zudem schulen wir Ihre Teams praxisorientiert, sodass jeder schnell sicher mit den wichtigsten Funktionen arbeiten kann – unabhängig vom IT-Wissen.
Wie funktioniert die Anbindung an unsere bestehenden Systeme?
ELO lässt sich flexibel an Ihre vorhandenen Systeme anbinden, etwa SAP, DATEV oder Microsoft 365. Wir kümmern uns um die technische Integration, sodass Ihre Prozesse durchgehend digitalisiert werden – ohne Medienbrüche oder doppelte Arbeit.
Wie sicher ist die Archivierung unserer Daten in ELO?
ELO erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Dokumente werden revisionssicher archiviert, alle Änderungen automatisch protokolliert und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zuverlässig gesteuert.
Wollen auch Sie Ihre Dokumente mit einem Klick abrufen und mit automatisierten Prozessen mehr Zeit fürs Tagesgeschäft gewinnen?
Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch und digitalisieren Sie mit uns Ihr Unternehmen.